各会员单位：

为进一步加强河南省教育信息化协会（以下简称：协会）与各会员单位之间的沟通联系，确保信息传递的准确高效，更好地为大家提供服务，保障会员权益得到充分发挥。根据河南省民政厅相关要求及本协会会员管理办法（试行）第二章第七条“单位会员更换会员代表须向协会提交书面报告”以及本协会章程第二十二条“单位调整理事代表，由其书面通知本会”等规定，现组织开展单位会员代表信息变更报送工作。具体有关事项通知如下：

一、报送内容

单位会员代表发生变更的，需填写《单位会员代表信息表（见附件）按时报送。若单位会员代表在协会担任理事或常务理事，因工作调动或其他原因不能继续履职且需要变更理事代表的，均要提交书面报告说明变更原因，并将新任人选报协会。

二、报送方式及时间

请将填写完毕的《单位会员代表信息表》及理事变更报告（若有）加盖单位公章后，于 2025 年 9 月 30 日前将扫描电子版发送至协会邮箱：zhb@heia.cn。

如单位会员代表发生变动未及时更新报送，可能影响贵单位接收协会重要通知、参与协会活动及行使会员权利。请各单位高度重视，及时办理，联系电话：0371-86601998。

附件：单位会员代表信息表

河南省教育信息化协会                             
2025年9月23日                                

附件下载：单位会员代表信息表